Bewusstsein
Als Organisation, Abteilung oder Sie möchten bewusste Entscheidungen treffen, wo Sie die knappe Zeit und das Geld aufwenden. Dies gilt für die Ausarbeitung Ihres OGSM, aber auch für die Umsetzung. Eine Aktion, die nicht nach Plan verläuft, ist nicht unbedingt schlecht, solange man sich der Ursachen bewusst ist, um daraus zu lernen. Ihren Plan zu ändern ist nicht unbedingt eine schlechte Sache, solange Sie dies bewusst tun, um bessere oder schnellere Ergebnisse zu erzielen. Dieses Bewusstsein für ein Team verhindert, dass Sie von Fragen aus Ihrem Umfeld („Wir machen unsere Arbeit nicht selbst“) und Ideen, die auftauchen, gelebt werden.
Dieses Bewusstsein schaffen Sie durch Dialog, Eigenverantwortung und Disziplin.
Dialog
OGSM ist ein Modell, um einen Plan scharf, konkret und prägnant aufzuschreiben. In Powerpoint oder Excel ergibt das eine langweilige Tabelle. "Wir werden keine Listen abhaken, oder?" dann lautet die Antwort: „Uns geht es um den Menschen.“ Diese Antwort basiert auf einem Widerspruch zwischen Listen und Personen. Als ob es beim Festlegen von Zielen und Maßnahmen nur darum geht, das Kästchen auszuführen und abzuhaken. Es war nicht! Jeder Plan wird in kürzester Zeit veraltet sein. Umstände ändern sich, Einsichten ändern sich und Handlungen laufen einfach anders aus, als Sie vorher dachten. Sie müssen also regelmäßig miteinander in Dialog treten:
- „Warum läuft eine Aktion nicht gut? Was können wir gemeinsam tun, um es zu verbessern?“
- „Was denken wir über das Ergebnis unseres Handelns? Was sollen wir weiter machen und was sollten wir anders machen?“
- „Was sind unsere Ergebnisse? Lasst uns feiern!”
Gerade weil der Plan feststeht, können Sie in diesen Dialog miteinander treten. Die 'Listen' stellen sicher, dass Sie über die richtigen Dinge sprechen.
Eigentum
Jede strategische Entscheidung und jede Aktion muss einen Eigentümer haben. Es handelt sich also nicht um ein Team oder eine Abteilung, sondern um eine Person. Denn wenn jeder Eigentümer ist, ist in der Praxis niemand Eigentümer.
Der Inhaber ist für den Inhalt verantwortlich und Ansprechpartner für das Team. Der Eigentümer stellt sicher, dass der Status der strategischen Entscheidung oder Aktion aufgezeichnet wird. Er entscheidet auch, was er von diesem Status hält: Sind die Signale grün, orange oder rot?
Disziplin
Den Dialog regelmäßig zu führen, um das Team zu sensibilisieren, ist nicht einfach. Bald wirst du vom Tagesgeschäft gelebt und es sind Monate vergangen, ohne dass du dir deinen Plan angeschaut hast. Die Ausführung Ihres Plans erfordert viel Disziplin, um den Fortschritt aufzuzeichnen, den Plan regelmäßig zu überprüfen, sich an die Agenda zu halten und Ihren Plan zu aktualisieren. Eine feste Arbeitsweise hilft Ihnen, diese Disziplin anzuwenden. Sobald der Prozess etabliert ist, können Sie sich mehr auf den Inhalt konzentrieren.