H5. Gemeinsam arbeiten und Entscheidungen treffen 

Das Erstellen, Implementieren und Anpassen eines OGSM ist menschliche Arbeit. Letztendlich sind es die Teammitglieder, die es gemeinsam schaffen müssen. Klare Verantwortlichkeiten und klare Entscheidungen sind wichtige Erfolgsfaktoren. Dies ist eine knappe Zusammenfassung von Kapitel 5 des Buches „OGSM in der Praxis“.

Rollenverteilung: Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Bei der Beschreibung der Verantwortlichkeiten der Teammitglieder unterscheiden wir zwischen Inhalt und Prozess. Der Inhalt besteht aus den Teilen des OGSM, von der Ambition bis zu den Aktionen. Wir unterscheiden vier Rollen für den Inhalt:

  1. OGSM-Eigentümer: Endgültige Verantwortung für die Ergebnisse des OGSM.
  2. Strategie-Eigentümer: Endgültige Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung der Maßnahmen im Rahmen der strategischen Auswahl und verantwortlich für die Ergebnisse und Berichterstattung darüber.
  3. Eigentümer der Aktion: Verantwortlich für die Durchführung der Maßnahme und Berichterstattung über den Fortschritt.
  4. Teammitglied: Erörtert den Fortschritt von Maßnahmen und strategischen Entscheidungen und trifft Entscheidungen über Änderungen. Berechtigt, Eigentümer über Fortschritte und Ergebnisse zu informieren.

Zudem können teamexterne Personen inhaltlich eingebunden werden. Der Prozess betrifft die Schritte, die Sie unternehmen, um einen OGSM zu erstellen und ihn auszuführen und zu überwachen. Für die Prozessverantwortung unterscheiden wir die fünfte Rolle:

  1. Prozesseigentümer: Verantwortlich für den Prozess des Tuns, Lernens und Anpassens.

Im Buch „OGSM in der Praxis“ finden Sie einen Überblick über die Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Befugnisse aller Teamrollen.

Entscheidungen treffen in drei Schritten

In einem guten Team arbeiten die Teammitglieder optimal auf ihre gemeinsamen Ziele hin. Deshalb sind der Ehrgeiz und die Ziele in einem OGSM so mächtig. Jede getroffene Entscheidung zielt darauf ab, die Ambitionen und Ziele (letztendlich) zu verwirklichen. Welche strategischen Entscheidungen sollten wir treffen? Welche Maßnahmen ergreifen wir und welche nicht? Welche Aktionen priorisieren wir? Wie können wir die Umsetzung der Maßnahmen verbessern? Sollten wir unseren Aktionsplan anpassen? Und so können wir weitermachen. Du musst dich immer entscheiden.

Der Erfolg eines Teams wird maßgeblich davon bestimmt, inwieweit die Mitglieder in der Lage sind, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Das machst du in drei Schritten:

  1. Bildgebung: Machen Sie sich ein klares und ehrliches Bild der Situation. Verwenden Sie die LSD-Technik: Zuhören, zusammenfassen, prüfen.
  2. Urteilsbildung: Bringen Sie verschiedene Perspektiven zusammen und wägen Sie die Optionen ab. Seid positiv kritisch zueinander.
  3. Entscheidung: Jede Entscheidung ist besser als keine Entscheidung. Sie können Entscheidungen treffen, indem Sie einen Konsens suchen. Das führt zu der größten Unterstützung, aber achten Sie auf Kompromisse statt auf Entscheidungen. Sie können auch wählen, das Verfahren ist klar, aber achten Sie darauf, dass auch die Stimme der Minderheit gehört wird. Und manchmal muss der Anführer eine Entscheidung treffen. Sorgen Sie in jedem Fall dafür, dass die Ideen aller gehört und ernst genommen werden. Dies erhöht die Chance, dass alle die endgültige Wahl unterstützen, auch wenn es nicht ihre erste Wahl war. Und immer das gemeinsame Ziel im Auge behalten, denn jede Entscheidung muss dazu beitragen.

OGSM in der Praxis

Dieser Artikel ist eine Zusammenfassung eines Kapitels des Buches „OGSM in der Praxis“. Weitere Informationen finden Sie unter ogsmindepraktijk.nl

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