OGSM-Methode: Tun, Lernen, Anpassen

Ein Plan kann genauso gut sein – inhaltlich richtig, scharf formuliert, konkrete Maßnahmen – wenn er nicht umgesetzt wird, ist er sinnlos, sinnlos. Ergebnisse können nur erzielt werden, indem man Dinge tut. Es ist besser, einen Plan, der zu 80% fertig ist, sehr gut auszuführen, als einen 100%-Plan nur mäßig auszuführen. Die hier beschriebene Methode kann Ihnen helfen, Maßnahmen umzusetzen, aus den Ergebnissen zu lernen und Ihren Plan bei Bedarf anzupassen.

Annahmen

Treffen Sie bewusste Entscheidungen. Seien Sie sich der Ergebnisse bewusst. Und bewusst anpassen. Um die Bekanntheit des Teams zu steigern, sind drei Worte zentral. Sie bilden die Grundlage unserer Arbeitsweise.

Dialog

Bei der erfolgreichen Zusammenarbeit mit OGSM dreht sich alles um die Zusammenarbeit von Menschen. Beginnen Sie das Gespräch miteinander und lernen Sie aus den Ergebnissen.

Disziplin

Indem Sie feste Momente nutzen, um über den Fortschritt des OGSM zu diskutieren, verhindern Sie, dass Sie von den Themen des Tages gelebt werden.

Eigentum

Bestimmen Sie die Eigentümer strategischer Entscheidungen und Aktionen. Sie sind für die Umsetzung verantwortlich und Ansprechpartner für das Team.

Tun, Lernen & Anpassen und Gestalten

Die Methode besteht aus drei verschiedenen Teamsitzungen, die periodisch stattfinden.

Monatliche Sitzung: DO

Jeden Monat bespricht das Team den Status der Aktionen, an denen es gerade arbeitet. Ziel ist es, Erkenntnisse über Maßnahmen zu gewinnen, die nicht nach Plan verlaufen, und zu ermitteln, wie die Umsetzung dieser Maßnahmen verbessert werden kann.


Vorbereitung

In Vorbereitung auf die monatliche Sitzung aktualisieren die Aktionseigentümer den Status ihrer Aktionen. Sie tun dies in einem Fortschrittsbericht vor der Sitzung.

Tagesordnung der monatlichen Sitzung

Besprechen Sie in der monatlichen Sitzung alle Aktionen mit dem Status orange oder rot:
  • Was sind die Gründe dafür, dass die Aktion nicht nach Plan verläuft?
  • Was werden wir tun, um die Aktion zu verbessern oder zu beschleunigen? Nehmen Sie dies in den Aktionsplan auf.

Vierteljährliche Sitzung: LERNEN & EINSTELLEN

Jedes Quartal blickt das Team auf das vergangene Quartal zurück und blickt auf das kommende Quartal voraus. Ziel der Sitzung ist es, aus den Ergebnissen der Maßnahmen zu lernen und das OGSM auf der Grundlage neuer Erkenntnisse und Entwicklungen zu aktualisieren. Die vierteljährliche Sitzung ist die Zeit, um den Plan bei Bedarf anzupassen.


Vorbereitung

Für die vierteljährliche Sitzung aktualisieren die Aktionseigentümer den Status ihrer Aktionen.

Aktualisieren Sie die Indikatoren nach Möglichkeit mit aktuellen Messwerten. Die Indikatoren helfen dabei, den Fortschritt der Strategie gut einzuschätzen.

Schließlich geben die Eigentümer der strategischen Entscheidungen ihre Meinung zu den Fortschritten ab. Sie tun dies in einem Fortschrittsbericht vor der Sitzung

Vierteljährliche Sitzung

Besprechen Sie in der vierteljährlichen Sitzung alle strategischen Entscheidungen: Was sind die Ergebnisse des letzten Quartals? Was können wir aus den Fortschritten lernen? Was läuft gut und was muss verbessert werden? Welche Veränderungen sollten wir vornehmen? Verarbeiten Sie die Änderungen im OGSM.

Jahressitzung: ERSTELLEN

In der Jahressitzung evaluieren Sie den aktuellen Plan und legen den Plan für das kommende Jahr fest. Der Zweck der jährlichen Sitzung besteht darin, festzustellen, ob Sie noch auf dem richtigen Weg sind, um Ihre Ziele zu erreichen, neue Entwicklungen zu identifizieren und den OGSM anzupassen, wenn dies nicht der Fall ist.

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