Erfolgsfaktoren für die Zusammenarbeit
Wir haben Hunderte von Teams bei der Umsetzung ihres OGSM angeleitet. Aus diesen Erfahrungen haben wir drei Erfolgsfaktoren destilliert:
- Dialog: Das Gespräch über den Fortschritt des Plans. Der Dialog dreht sich um zwei Fragen. Machen wir die Dinge richtig? Und: Tun wir die richtigen Dinge?
- Disziplin: Die Ausführung des Plans erfordert viel Disziplin, um Fortschritte zu dokumentieren, Ihren Plan regelmäßig zu überprüfen, sich an die Agenda zu halten und Ihren Plan zu aktualisieren.
- Eigentum: Die Eigentümer von Maßnahmen und strategischen Entscheidungen teilen Informationen über den Fortschritt und bitten das Team, mitzudenken oder bei Bedarf zu helfen. Indem Sie eindeutig Eigenverantwortung investieren, verhindern Sie Unklarheiten im Team.
Methode: Machen, Lernen und Anpassen
Basierend auf der Praxis haben wir eine Arbeitsmethode entwickelt, die für alle Arten von OGSM-Plänen anwendbar ist: vom Projektplan bis zum Jahresplan, vom persönlichen Plan bis zum Mehrjahresplan.
Sie schneiden die Gesamtdauer des Plans in kleinere Stücke. So entstehen Zeiträume, die überschaubar sind. In einem Projekt sind dies beispielsweise die Projektphasen. In einer Organisation können dies Quartiere sein. Während einer solchen Zeit behältst du den Fortschritt im Auge und wertest am Ende die Ergebnisse aus. Sie haben also zwei Arten von Teamsitzungen:
- Sitzung machen. In dieser Sitzung beantworten Sie und Ihr Team die Frage: Machen wir die Dinge richtig? Es handelt sich um eine periodische Sitzung, in der der Fortschritt der Aktionen im Mittelpunkt steht.
- Anpassungssitzung. Diese Sitzung konzentriert sich auf den Fortschritt der strategischen Entscheidungen und beantwortet damit die Frage: Tun wir die richtigen Dinge?
Doing Session: Fortschritt der Aktionen
Der Zweck der Doing-Sitzungen besteht darin, einen Einblick in die Maßnahmen zu erhalten, die nicht nach Plan verlaufen, und festzustellen, wie die Umsetzung dieser Maßnahmen verbessert werden kann. Die Eigentümer der Aktionen bereiten die Sitzung vor, indem sie den Status ihrer Aktion aktualisieren. Die Ampel ist dabei die wichtigste: Steht die Aktion auf Grün, Orange oder Rot?
In der Sitzung bespricht das Team die Maßnahmen, die nicht nach Plan verlaufen, und wie sie ihre Ausführung verbessern können.
Anpassungssitzung: Fortschritt der strategischen Entscheidungen
Ziel der Anpassungssitzungen ist es, aus den Ergebnissen der Maßnahmen zu lernen und den OGSM auf der Grundlage neuer Erkenntnisse und Entwicklungen zu aktualisieren. Der Schwerpunkt der Anpassungssitzung liegt jedoch auf den strategischen Entscheidungen und Indikatoren. Die Eigentümer berichten vor der Sitzung über den Status.
In der Sitzung bespricht das Team die strategischen Entscheidungen und bespricht, welche Änderungen es im OGSM vornehmen muss. Wird es neue Aktionen geben? Müssen Prioritäten oder Fristen geändert werden? Sind Maßnahmen nicht mehr relevant?
In dem Buch „OGSM in der Praxis“ geben wir einen vollständigen Überblick über die Vorbereitung und den Ablauf der Aktions- und Anpassungssitzungen.
Jahrespläne in OGSM
In vielen Organisationen arbeiten Teams mit Jahresplänen. Im Herbst legen sie den Plan für das kommende Jahr fest. Während des Jahres überwachen sie die Maßnahmen monatlich und die strategischen Entscheidungen vierteljährlich. Durch die vierteljährliche Anpassung ist Ihr Plan jedoch immer auf dem neuesten Stand.
Wir sehen daher immer mehr Organisationen, die eine sogenannte rollierende Planung verwenden. Sie nutzen die Anpassungssitzungen, um den Plan zu aktualisieren und zwei bis fünf Quartale in die Zukunft zu blicken.
OGSM in der Praxis
Dieser Artikel ist eine Zusammenfassung eines Kapitels des Buches „OGSM in der Praxis“. Weitere Informationen finden Sie unter ogsmindepraktijk.nl
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