Voortgang van strategische keuzes rapporteren
Periodiek rapporteren de eigenaren over de voortgang van de strategische keuzes. Doorloop hiervoor de volgende stappen.
Benodigde rechten: Administrator of Deelnemer (Eigenaar van de strategische keuze)
Alleen gebruikers met de rol ‘Administrator’ of ‘Deelnemer’ kunnen strategische keuzes bewerken. Een ‘Administrator’ kan alle strategische keuzes wijzigen. Een ‘Deelnemer’ kan alleen strategische keuzes wijzigen waar hij eigenaar van is.
- Open de OGSM.Â
- Ga met de aanwijzer op de strategische keuze staan en klik op de knop ‘Bewerken’.
- Klik op de tab ‘Voortgangsrapportages’.
- Klik op de knop ‘Rapportage toevoegen’.
- Typ of selecteer de datum van de rapportage.
- Geef je oordeel over de voortgang van de strategiche keuze: groen, oranje of rood.
- Groen: de strategie verloopt volgens plan. De afgesproken resultaten worden (naar verwachting) binnen de gestelde tijd gerealiseerd.
- Oranje: de strategie verloopt niet volgens plan. Er zijn zorgen over de inhoudelijke kwaliteit en/of over de haalbaarheid van de deadlines. Met de juiste interventies (nieuwe prioriteiten, nieuwe of aangepaste acties) is het nog mogelijk de strategie weer op groen te krijgen.
- Rood: de strategie verloopt niet volgens plan. Er moeten keuzes gemaakt worden: verschuiven we de deadlines of nemen we genoegen met minder resultaat of met een lagere kwaliteit?
- Typ een korte rapportage bij de strategisch keuzes:
- Wat zijn de belangrijkste resultaten van het afgelopen kwartaal?
- Hoe kom je tot het oordeel van de strategie (groen, oranje, rood)?
- Wat betekent dit voor het komende kwartaal?
- Klik op ‘Opslaan’ om de rapportage te bewaren.
Het stoplicht wordt na het opslaan van de rapportage automatisch verwerkt bij de strategische keuze. Zet je bij de rapportage de strategische keuzes op rood, dan zul je dit ook in de OGSM terugzien.
Rapportage wijzigen
Als eigenaar van de strategische keuze kun je de rapportage achteraf wijzigen. Voer hiervoor dezelfde stappen uit. Bij de rapportage is altijd te zien wie de laatste wijziging heeft doorgevoerd en wanneer deze wijziging heeft plaatsgevonden.