OGSM.online: scherp plan in één oogopslag
Voor creatie en monitoring van plannen
Direct inzicht in de status van OGSM’s
Eenduidige werkwijze voor teams
Eén centrale plek voor communicatie
Binnen 5 minuten inzicht in OGSM.online
OGSM.online: creëren van een goed plan
OGSM.online voor meerdere afdelingen en teams
Op het OGSM-platform kunnen meerdere groepen samenwerken aan hun plan in OGSM-formaat
Bepaal per groep wie toegang heeft en of men kan deelnemen aan het proces of alleen kan kijken
Eigen domeinnaam, logo en kleurstelling
Online brainstormen en feedback vragen
Brainstorm met teamleden over de ambitie, doelstellingen, strategische keuzes, indicatoren en acties in de OGSM
Maak items aan, versleep ze naar de juiste positie en vraag feedback aan de deelnemers
Maak gebruik van de tools Businessmodel, Trendanalyse en Scenarioplanning om de uitdagingen te ontdekken waar je plan antwoord op moet geven
OGSM aanvullen
Bewerk items om de OGSM aan te scherpen
Selecteer eigenaren bij strategische keuzes en acties
Voeg startdata en deadlines toe bij acties
Gebruik labels om onderdelen of OGSM aan elkaar te linken
Download het resultaat als pdf of Excel-bestand
OGSM beoordelen met de checklist
Scoor de OGSM op 24 punten Voeg opmerkingen toe om de score toe te lichten Bekijk het resultaat in een grafiek en bekijk de score per stellingOGSM uitvoeren en continu verbeteren
Hoe zorg je dat OGSM-plannen leden tot actie en resultaat. Bekijk onze gestructureerde werkwijze waarmee het team regelmatig de voortgang bespreekt en leert van de resultaten.OGSM uitvoeren en voortgang monitoren
Voortgang monitoren in één oogopslag
Op het overzicht van de OGSM zie je direct de status van de OGSM De stoplichtjes (groen, oranje, rood) laten zien of de strategische keuzes, indicatoren en acties volgens plan verlopen Plaats updates bij strategische keuzes en acties om alle deelnemers op de hoogte te houden van de voortgangOGSM in je broekzak
Bekijk de volledige OGSM
Lees de voortgangsrapportages
Bewerk indicatoren en acties
Voeg rapportages toe
Status van acties
Op het overzicht van de OGSM zie je bij elke actie direct de voortgang, van 0-100%
Het verkeers (groen, oranje, rood) laat zien of de actie volgens plan verloopt
Direct inzicht in startdatum en deadline en of deze verlopen zijn
Sorteer acties op startdatum of deadline
Groepeer acties op eigenaar, strategische keuze of label
Koppel acties aan meerdere OGSM’s
Archiveer acties die niet meer relevant zijn
Status van indicatoren
Bij elke indicator zie je streefwaarde en de meest recente gemeten waarde
Bewaar de historie van metingen
Voeg automatisch metingen toe vanuit een externe bron
Overzicht van acties uit verschillende OGSM’s
Het actieplan geeft inzicht in de status van acties uit verschillende OGSM’s
Bekijk al jouw acties in verschillende OGSM’s in één oogopslag
Zie welke deadlines verstreken zijn of binnenkort verlopen
Bekijk alle acties die op rood of oranje staan
Filter alle acties met een bepaald label
Kies eenvoudig welke OGSM’s je wilt zien op het dashboard
Aan de slag met het actieplan
Het actieplan bevat alle acties uit de OGSM
Groepeer acties op strategische keuze of eigenaar
Sleep acties naar de kolom ‘Mee bezig’ om ze te starten en naar de kolom ‘Afgerond’ om als ze klaar zijn
Het overzicht van updates geeft in één oogopslag alle wijzigingen weer in acties of de OGSM
Logboek van alle wijzigingen
Elke wijziging in de OGSM wordt vastgelegd. Je krijgt een update bij:
– Het starten of afronden van een actie
– Wijzigingen van de voortgang (percentage en stoplicht)
– Wijzigingen van de deadline
– Wijzigingen van de inhoud van items
– Nieuwe reacties
Voortgangsrapportage in één overzicht
Eigenaren van strategische keuzes en acties rapporteren periodiek over de voortgang
Het dashboard geeft direct inzicht in de voortgang van één of meerdere OGSM’s
In één oogopslag zie je de status van strategische keuzes, indicatoren en acties en de toelichtingen die de eigenaren hebben gegeven
Bepaal zelf welke onderdelen je wilt zien en filter het overzicht, bijv. op label of stoplicht
Download de rapportage als pdf voor management of toezichthouders
Koppeling met BI-software
Creëer eigen dashboards in BI-software, zoals Power BI van Microsoft
De api-koppeling maakt de data van alle OGSM’s real-time inzichtelijk in BI-software
De api-koppeling is beveiligd met gebruikersnaam en wachtwoord
Met de api kun je ook de meetwaarden van indiatoren updaten
Inloggen met Microsoft-account
Koppel het OGSM-platform aan Azure AD (Microsoft 365)
Gebruikers kunnen inloggen met hun Microsoft-account (Single Sign On)
Geen extra gebruikersnaam en wachtwoord onthouden
Eenvoudig en veilig gebruikersbeheer
Wij ontzorgen
Gemak
We hebben duidelijke instructies voor beheerders én gebruikers van de OGSM-tool..
We trainen je om de OGSM-tool succesvol in te zetten.
We ondersteunen je tijdens het gebruik.
Nieuwe gebruikers aanmaken, content plaatsen, vragen? Neem contact met ons op en wij zorgen ervoor.
Security
Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en zijn voor niemand te achterhalen
We ondersteunen 2-factor authenticatie
Versleutelde verbinding (SSL-certificaat, 256-bits)
We programmeren volgens OWASP Top 10. Dit zijn de belangrijke securityrisico’s.
Onze hosting is ISO 27001:2013 en PCI-DSS v3 gecertificeerd
Protocollen voor testen en livegang van updates
Coaching en advies
Heb je hulp nodig bij het analyseren van kansen en bedreigingen in je omgeving of kracht en kwetsbaarheden van je organisatie? Of bij het opstellen van strategie?
Onze ervaren partners helpen organisaties op weg door vragen te stellen, een spiegel voor te houden en concreet advies te geven. Ook verzorgen ze praktische trainingen over strategie.
OGSM voor teams
OGSM.online light
- OGSM creëren in online brainstorm
- Details toevoegen: eigenaren, deadlines, streefwaarden, etc.
- OGSM toetsen met de OGSM-checklist
- Actieplan met overzicht van alle acties in de OGSM
- Actieplan filteren
- Voortgang monitoren met de OGSM-rapportage
- OGSM-rapportage
- Logboek van wijzigingen
- Eén team
- Toegang via mobiele browser
OGSM.online light (per maand)
€ 85,- per maand (excl. BTW).
Niet goed, geld terug!
OGSM.online light (per jaar)
€ 850,- per jaar (excl. BTW). Oftewel: 2 maanden gratis!
Niet goed, geld terug!
OGSM voor organisaties
OGSM.online
Alles van OGSM.online light, plus:
- Meerdere teams
- Toegangsbeheer per team
- Centraal gebruikersbeheer
- OGSM’s aan elkaar koppelen
- Eén rapportage voor meerdere OGSM’s
- Actieplan en rapportage filteren over meerdere OGSM’s
- Centraal beheerde set van labels met instelbare kleuren
- Inloggen met Microsoft-account (Azure AD)
- Ondersteuning voor 2-factor authenticatie
- Koppeling met BI-software (via API)
- Mogelijkheid om indicatoren te updaten vanuit externe bron
- Beheer van uitnodigingen en updatemails
- Eigen logo en huisstijlkleuren
- Training en coaching door ervaren OGSM-expert