Toolsfactory is de nieuwe naam van Jester Tools. Leer verder...
OGSM-tool: strategisch plan in één oogopslag
Voor creatie en monitoring van strategie
Direct inzicht in de status van OGSM’s
Eenduidige werkwijze voor teams
Eén centrale plek voor communicatie
Binnen 5 minuten inzicht in het OGSM-platform
OGSM-tool: creëren van strategie
OGSM platform voor meerdere afdelingen en teams
Op het OGSM platform kunnen meerdere groepen samenwerken aan hun plan in OGSM-formaat
Bepaal per groep wie toegang heeft en of men kan deelnemen aan het proces of alleen kan kijken
Eigen domeinnaam, logo en kleurstelling
Online brainstormen en feedback vragen
Brainstorm met stakeholders over de ambitie, doelstellingen, strategische keuzes, dashboard-items en acties in de OGSM
Gebruik de online brainstormmodule om verslag te leggen van een offline brainstorm en vraag feedback aan de deelnemers
Maak gebruik van de tools Businessmodel, Trendanalyse en Scenarioplanning om de uitdagingen te ontdekken waar je strategie het antwoord op moet zijn
OGSM publiceren
Bewerk items om de OGSM aan te scherpen
Selecteer eigenaren bij strategische keuzes en acties
Gebruik labels om aan te geven welke business units of afdelingen betrokken zijn bij de strategische keuzes
Bewaar oude versies om de historie terug te kunnen zien
Download het resultaat als pdf of Excel-bestand
OGSM beoordelen met de checklist
Scoor de OGSM op 24 punten
Voeg opmerkingen toe om de score toe te lichten
Bekijk het resultaat in een grafiek en bekijk de score per stelling
OGSM uitvoeren en continu verbeteren
Hoe zorg je dat OGSM-plannen leden tot actie en resultaat. Bekijk onze gestructureerde werkwijze waarmee het team regelmatig de voortgang bespreekt en leert van de resultaten.
OGSM uitvoeren en voortgang monitoren
Voortgang monitoren in één oogopslag
Op het overzicht van de OGSM zie je direct de status van de OGSM
De stoplichtjes (groen, oranje, rood) laten zien of de strategische keuzes, indicatoren en acties volgens plan verlopen
Plaats updates bij strategische keuzes en acties om alle deelnemers op de hoogte te houden van de voortgang
Status van indicatoren
Bij elke indicator zie je streefwaarde en de meest recente gemeten waarde
Bewaar de historie van metingen
In de grafiek zie je direct of je op schema ligt om je doel te halen
Status van acties
Op het overzicht van de OGSM zie je bij elke actie direct de voortgang, van 0-100%
Het stoplicht (groen, oranje, rood) laat zien of de actie volgens plan verloopt
Aan het icoon met het praatwolkje zie je direct dat er op een actie gereageerd is
Koppel acties aan meerdere OGSM’s
Archiveer acties die niet meer relevant zijn
Aan de slag met het Actieplan
Het Actieplan bevat alle acties uit de OGSM
Groepeer acties op strategische keuzes of verantwoordelijke
Sleep acties naar de kolom ‘Mee bezig’ om ze te starten en naar de kolom ‘Afgerond’ om als ze klaar zijn
Het overzicht van updates geeft in één oogopslag alle wijzigingen weer in acties of de OGSM
Bekijk meer informatie over het Actieplan
Monitor de status van meerdere OGSM’s
Het OGSM-dashboard geeft direct inzicht in de voortgang van verschillende OGSM’s
Je ziet direct hoeveel doelstellingen, strategische keuzes, indicatoren en acties op rood, oranje of groen staan
Bij de acties staat het voortgangspercentage van alle acties in de OGSM
Kies eenvoudig welke OGSM’s je wilt zien op het dashboard
Met één klik open je een OGSM voor meer details
Kwartaalrapportage in één overzicht
Eigenaren van strategische keuzes en acties rapporteren elk kwartaal over de voortgang
Het rapportage-dashboard geeft direct inzicht in de rapportages van meerdere OGSM’s
In één oogopslag zie je de status van strategische keuzes, indicatoren en acties en de tekstuele toelichting die de eigenaren hebben gegeven
Bepaal zelf welke onderdelen je wilt zien en filter het overzicht, bijv. op label of stoplicht
Download de rapportage als pdf voor management of toezichthouders
Overzicht van acties uit verschillende OGSM’s
Het Actie-dashboard geeft inzicht in de status van acties uit verschillende OGSM’s
Bekijk al jouw acties in één oogopslag
Zie welke deadlines verstreken zijn of binnenkort verlopen
Bekijk alle acties die op rood of oranje staan
Filter alle acties met een bepaald label
Kies eenvoudig welke OGSM’s je wilt zien op het dashboard
Logboek van alle wijzigingen
Elke wijziging in de OGSM wordt vastgelegd. Je krijgt een update bij:
– Het starten of afronden van een actie
– Wijzigingen van de voortgang (percentage en stoplicht)
– Wijzigingen van de deadline
– Wijzigingen van de inhoud van items
– Nieuwe reacties
Inloggen met Microsoft-account
Koppel het OGSM-platform aan Azure AD (Microsoft 365)
Gebruikers kunnen inloggen met hun Microsoft-account (Single Sign On)
Geen extra gebruikersnaam en wachtwoord onthouden
Eenvoudig en veilig gebruikersbeheer
Koppeling met BI-software
Creëer eigen dashboards in BI-software, zoals Power BI van Microsoft
De api-koppeling maakt de data van alle OGSM’s real-time inzichtelijk in BI-software
De api-koppeling is beveiligd met gebruikersnaam en wachtwoord
Wij ontzorgen
Gemak
We hebben duidelijke instructies voor beheerders én gebruikers van de OGSM-tool..
We trainen je om de OGSM-tool succesvol in te zetten.
We ondersteunen je tijdens het gebruik.
Nieuwe gebruikers aanmaken, content plaatsen, vragen? Neem contact met ons op en wij zorgen ervoor.
Security
Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en zijn voor niemand te achterhalen
We ondersteunen 2-factor authenticatie
Versleutelde verbinding (SSL-certificaat, 256-bits)
We programmeren volgens OWASP Top 10. Dit zijn de belangrijke securityrisico’s.
Onze hosting is ISO 27001:2013 en PCI-DSS v3 gecertificeerd
Protocollen voor testen en livegang van updates
Coaching en advies
Heb je hulp nodig bij het analyseren van kansen en bedreigingen in je omgeving of kracht en kwetsbaarheden van je organisatie? Of bij het opstellen van strategie?
Onze ervaren partners helpen organisaties op weg door vragen te stellen, een spiegel voor te houden en concreet advies te geven. Ook verzorgen ze praktische trainingen over strategie.
Vraag een demo aan
en bekijk onze tools in het echt