OGSM kopiëren
Het is mogelijk een kopie van een bestaande OGSM te maken. Vervolgens kun je de kopie bewerken. Zo kun je bijvoorbeeld een nieuw jaarplan opstellen op basis van het huidige jaarplan. De kopie wordt in dezelfde groep gezet als het origineel.
De kopie neemt ook de status van items mee (bijv. de voortgang van acties). Als een actie is gekoppeld aan meerdere OGSM’s, wordt deze koppeling niet gekopieerd. Bijvoorbeeld:
- Ik heb een OGSM ‘Afdeling A 2021’ en een OGSM ‘Afdeling B 2021’.
- In ‘Afdeling A 2021’ staat een actie ‘Projectplan maken’. Deze actie is ook zichtbaar in ‘Afdeling B 2021’
- Ik maak een kopie van ‘Afdeling A 2021’ en deze noem ik ‘Afdeling A 2022’.
- In de kopie staat een actie ‘Projectplan maken’. Deze actie is alleen zichtbaar in deze kopie.
Benodigde rechten: Administrator
Alleen gebruikers met de rol ‘Administrator’ kunnen een kopie van een OGSM maken.
De stappen om een kopie te maken:
- Ga naar de OGSM die je wilt kopiëren en klik in het menu op ‘Kopieer’ OGSM.
- Vul een naam in van de kopie en klik op ‘Kopieer’. De kopie is nu zichtbaar in de groep.
Je kunt de kopie van de OGSM ook verplaatsen naar een andere groep.