OGSM: simpel, maar niet eenvoudig
Drie succesfactoren om écht resultaat te boeken met OGSM.
Een plan op één pagina. Dat klinkt simpel en overzichtelijk.
En dat is het ook. Maar laat je niet misleiden: een goed OGSM-plan maken én er daadwerkelijk mee sturen, daar komt heel wat bij kijken. In dit artikel laten we zien wat er nodig is om écht resultaat te boeken met OGSM. En waarom je daar niet alleen voor staat.
De kracht van een goed plan
Stel je voor: je team start het nieuwe jaar met een helder plan. Iedereen weet waar jullie naartoe werken en welke keuzes jullie bewust hebben gemaakt. In de uitvoering is duidelijk wat er moet gebeuren, want dat staat in het plan. En als de resultaten tegenvallen of juist meevallen, kun je daarvan leren en bijsturen. Het plan wordt steeds beter en blijft altijd actueel.
Dat is de belofte van OGSM. En het klopt, mits je het goed aanpakt. Want een plan is geen statische foto die je aan het begin van het jaar maakt en vervolgens in de la legt. Het is een film, met steeds weer nieuwe plotwendingen. De kunst is om die plotwendingen bewust te sturen in plaats van erdoor geleefd te worden.
Sturen op voortgang én resultaat
Werken met OGSM draait uiteindelijk om twee vragen die elk team zich regelmatig moet stellen:
“Doen we de dingen goed?” Oftewel: lopen de acties volgens plan? Liggen we op schema? Waar lopen we vast en hoe lossen we dat op?
“Doen we de goede dingen?” Oftewel: leveren onze acties ook daadwerkelijk de resultaten op die we verwachten? Bewegen de indicatoren de goede kant op? Of moeten we het plan aanpassen?
De eerste vraag gaat over voortgang. De tweede over resultaat. Beide zijn essentieel. Een team dat alleen stuurt op voortgang, werkt misschien heel hard aan de verkeerde dingen. Een team dat alleen naar resultaten kijkt, mist de signalen uit de uitvoering die vertellen waarom iets wel of niet werkt.
Drie succesfactoren
In de praktijk zien we dat organisaties die succesvol werken met OGSM drie dingen goed op orde hebben. Ze versterken elkaar en je hebt ze alledrie nodig.
1. Een scherp plan
Alles begint met een goed plan. Dat betekent: een heldere ambitie, concrete doelstellingen, scherpe strategische keuzes en uitgewerkte acties. Geen ronkende verhalen of containerbegrippen, maar bewuste keuzes die richting geven. Kiezen leidt altijd tot kiespijn, maar juist dat kiezen maakt je plan krachtig.
OGSM is bij uitstek het model om zo’n scherp plan te maken. Het dwingt je om concreet te worden: elk woord dat eruit kan is geschrapt, elke keuze heeft een eigenaar, elke actie heeft een deadline. En als er meerdere plannen in de organisatie zijn, zorgt OGSM voor samenhang. Van organisatiestrategie tot afdelingsplan: alles hangt logisch samen en versterkt elkaar.
2. Een duidelijke werkwijze
Een plan zonder werkwijze is als een routekaart zonder auto. Je weet waar je naartoe wilt, maar je komt er niet. Teams die succesvol werken met OGSM hebben een vaste werkwijze om de uitvoering te bespreken, te leren van de voortgang en bij te sturen waar nodig.
Wij noemen dit “Doen, leren en bijsturen”. De totale looptijd van het plan hak je in kleinere stukken, periodes die te overzien zijn. In elke periode houd je de voortgang in de gaten via doensessies (doen we de dingen goed?) en evalueer je de resultaten via bijstuursessies (doen we de goede dingen?). Zo ontstaat een ritme van bewust plannen uitvoeren, ervan leren en het plan aanscherpen.
Meer weten over deze werkwijze? Lees het artikel over Doen, leren en bijsturen.
3. Overzicht en inzicht
De derde succesfactor is misschien wel de meest onderschatte: overzicht en inzicht. Teams moeten in één oogopslag kunnen zien wat de plannen zijn, wat de voortgang van de acties is en hoe de resultaten (indicatoren) zich ontwikkelen. Zonder dat overzicht weet je niet wat je moet bespreken in je doen- en bijstuursessies. En zonder inzicht in de resultaten kun je het plan niet verbeteren.
Hier komt het mooie: de drie succesfactoren versterken elkaar. Overzicht en inzicht (3) zorgen ervoor dat je de juiste gesprekken voert in je werkwijze (2). Die gesprekken leiden tot betere keuzes, waardoor je plan steeds scherper wordt (1). En een scherper plan geeft weer helderder overzicht. Het is een vliegwiel dat steeds sneller gaat draaien.
Concreet plan. Meer resultaat.
OGSM.online is dé online tool voor het creëren en monitoren van OGSM-plannen.
De gouden regels
Uit het boek OGSM in de praktijk komen een aantal gouden regels die direct aansluiten bij deze succesfactoren:
OGSM is je kompas, GPS, routekaart én checklist. De ambitie en doelstellingen bepalen de bestemming, de strategische keuzes de route en de acties vertellen je wat je moet doen. Gebruik het model volledig, niet alleen voor het plan, maar ook voor de sturing.
OGSM is simpel, maar niet eenvoudig. Het is een krachtig model, maar geen wondermiddel. Een plan op één pagina lijkt snel geschreven, maar scherpe keuzes maken en concreet formuleren is lastig. Laat je niet ontmoedigen.
Maak iemand verantwoordelijk voor het proces. Stel een proceseigenaar aan, zodat het team zich kan focussen op de inhoud in plaats van op de organisatie van sessies en het bijhouden van de voortgang.
Leg het proces vast en houd je daaraan. Bepaal het ritme van je doen- en bijstuursessies en zet ze in de agenda voor de hele planperiode. Het mag best voelen als een keurslijf. Die discipline heb je nodig.
De OGSM is heilig. Wat niet in je OGSM staat, doe je niet. Maar in de bijstuursessies heb je alle ruimte om je plan bewust aan te passen.
Het gereedschap en het meesterschap
OGSM.online biedt het gereedschap: een platform om scherpe plannen te maken, de voortgang te monitoren en resultaten inzichtelijk te maken. Met OGSM.online heb je overzicht en inzicht, succesfactor drie, altijd binnen handbereik.
Maar goed gereedschap alleen is niet genoeg. Je hebt ook meesterschap nodig. En dat is precies wat onze partners leveren. Zij zijn experts in de OGSM-methode, in het trainen van teams, het begeleiden van sessies om scherpe plannen te maken en in het opzetten van een werkwijze om erop te sturen. Ze hebben jarenlange ervaring in het toepassen van OGSM bij multinationals, mkb-bedrijven, zorginstellingen, overheden en meer.
Wij leveren OGSM.online. Onze partners leveren het advies. Samen zorgen we ervoor dat jouw organisatie niet alleen een goed plan heeft, maar er ook daadwerkelijk resultaat mee boekt.
Wil je weten wat OGSM voor jouw organisatie kan betekenen? Neem contact op met een van onze partners.