Doen, leren en bijsturen met OGSM
Realiseer je ambitie en doelstellingen door te sturen op voortgang en resultaat.
Evalueer je plan
Een OGSM is een levend plan. Tijdens de uitvoering doe je nieuwe inzichten op, je leert van de resultaten. Je moet je plan dus regelmatig evalueren en bijsturen. Vanuit de praktijk hebben wij een werkwijze ontwikkeld die toepasbaar is voor alle soorten OGSM-plannen: van projectplan tot jaarplan, van persoonlijk plan tot meerjarenplan.
Doen- en bijstuursessies
De totale looptijd van het plan hak je in kleinere stukken. Zo ontstaan periodes die te overzien zijn. In een project zijn dit bijvoorbeeld de projectfasen. In een organisatie kunnen dit kwartalen zijn. Tijdens zo’n periode houd je de voortgang in de gaten en aan het eind evalueer je de resultaten. Zo heb je twee soorten teamsessies:
De bijstuursessie richt zich op de voortgang van de strategische keuzes en geeft daarmee antwoord op de vraag: doen we de goede dingen?
In de doensessie geef je met je team antwoord op de vraag: doen we de dingen goed? Het betreft een periodieke sessie waarbij de focus ligt op de voortgang van de acties.
Bekijk de video
Doensessie
Elke maand bespreekt het team de status van acties waar ze mee bezig zijn. Het doel is inzicht te krijgen in acties die niet volgens plan verlopen en te bepalen hoe de uitvoering van deze acties verbeterd kan worden.
Voorbereiding
Als voorbereiding op de maandsessie werken de actie-eigenaren de status van hun acties bij. Ze doen dit voorafgaand aan de sessie in een voortgangsrapportage.
Agenda van de doensessie
Bespreek in de maandsessie alle acties met de status oranje of rood:
- Wat zijn de achterliggende redenen waardoor de actie niet volgens plan verloopt?
- Wat gaan we doen om de actie te verbeteren of te versnellen? Verwerk dit in het actieplan.
Bijstuursessie
Elk kwartaal kijkt het team terug op het afgelopen kwartaal en vooruit naar het komende kwartaal. Het doel van de sessie is te leren van de resultaten van de acties en de OGSM bij te werken aan de hand van nieuwe inzichten en ontwikkelingen. De kwartaalsessie is hét moment om het plan bij te sturen als dat nodig is.
Voorbereiding
Voor de kwartaalsessie werken de actie-eigenaren de status van hun acties bij.
Update waar mogelijk de indicatoren met actuele meetwaarden. De indicatoren helpen een goed oordeel te vellen over de voortgang van de strategie.
De eigenaren van de strategische keuzes geven tot slot hun oordeel over de voortgang. Ze doen dit voorafgaand aan de sessie in een voortgangsrapportage
Agenda van de bijstuursessie
Bespreek in de kwartaalsessie alle strategische keuzes: Wat zijn de resultaten van het afgelopen kwartaal? Wat kunnen we leren van de voortgang? Wat gaat goed en wat moet beter? Welke wijzigingen moeten we doorvoeren? Verwerk de wijzigingen in de OGSM.