Ein Plan kann noch so gut sein – inhaltlich korrekt, prägnant formuliert, mit konkreten Aktionen – wenn er nicht ausgeführt wird, ist er sinnlos, eine Verschwendung von Mühe. Ergebnisse erreicht man nur, indem man Dinge tut. Lieber einen Plan, der zu 80% fertig ist, sehr gut ausführen, als einen 100% Plan nur mäßig ausführen. Die hier beschriebene Methode kann dir helfen, Aktionen auszuführen, aus den Ergebnissen zu lernen und deinen Plan bei Bedarf anzupassen.
Grundprinzipien
Treffe bewusste Entscheidungen. Sei dir der Ergebnisse bewusst. Und passe bewusst an. Um das Bewusstsein des Teams zu erhöhen, stehen drei Worte im Mittelpunkt. Sie bilden die Grundlage unserer Methode.
Dialog
Erfolgreiches Arbeiten mit OGSM dreht sich um Menschen, die zusammenarbeiten. Trete in den Dialog und lerne aus den Ergebnissen.
Disziplin
Durch feste Zeiten für die Besprechung des Fortschritts von OGSM vermeidest du, dass du vom Alltagstrott gelebt wirst.
Eigentum
Bestimme Verantwortliche für strategische Entscheidungen und Aktionen. Sie sind verantwortlich für die Ausführung und bilden den Ansprechpartner für das Team.
Tun, Lernen & Anpassen und Kreieren
Die Methode besteht aus drei verschiedenen Teamsitzungen, die regelmäßig stattfinden.
Monatssitzung: TUN
Jeden Monat bespricht das Team den Status der Aktionen, an denen sie arbeiten. Das Ziel ist es, Einblick in Aktionen zu bekommen, die nicht nach Plan verlaufen, und zu bestimmen, wie die Ausführung dieser Aktionen verbessert werden kann.
Vorbereitung
Zur Vorbereitung auf die Monatssitzung aktualisieren die Aktionsverantwortlichen den Status ihrer Aktionen. Sie tun dies vor der Sitzung in einem Fortschrittsbericht.
Agenda der Monatssitzung
Besprich in der Monatssitzung alle Aktionen mit dem Status Orange oder Rot:
- Was sind die zugrunde liegenden Gründe, warum die Aktion nicht nach Plan verläuft?
- Was werden wir tun, um die Aktion zu verbessern oder zu beschleunigen? Verarbeite dies im Aktionsplan.
Quartalssitzung: LERNEN & ANPASSEN
Jedes Quartal blickt das Team auf das vergangene Quartal zurück und schaut auf das kommende Quartal voraus. Das Ziel der Sitzung ist es, aus den Ergebnissen der Aktionen zu lernen und OGSM anhand neuer Erkenntnisse und Entwicklungen zu aktualisieren. Die Quartalssitzung ist der Moment, um den Plan bei Bedarf anzupassen.
Vorbereitung
Zur Vorbereitung auf die Quartalssitzung aktualisieren die Aktionsverantwortlichen den Status ihrer Aktionen.
Aktualisiere, wo möglich, die Indikatoren mit aktuellen Messwerten. Die Indikatoren helfen, ein gutes Urteil über den Fortschritt der Strategie zu fällen.
Die Verantwortlichen für die strategischen Entscheidungen geben schließlich ihr Urteil über den Fortschritt ab. Sie tun dies vor der Sitzung in einem Fortschrittsbericht.
Quartalssitzung
Besprich in der Quartalssitzung alle strategischen Entscheidungen: Was sind die Ergebnisse des vergangenen Quartals? Was können wir aus dem Fortschritt lernen? Was läuft gut und was muss besser werden? Welche Änderungen müssen wir vornehmen? Verarbeite die Änderungen in OGSM.
Jahressitzung: KREIEREN
In der Jahressitzung bewertest du den aktuellen Plan und legst den Plan für das kommende Jahr fest. Das Ziel der Jahressitzung ist es, festzustellen, ob du noch auf Kurs bist, deine Ziele zu erreichen, zu erkennen, welche neuen Entwicklungen es gibt und OGSM anzupassen, falls dies nicht der Fall ist.