Erfolgreiche Organisationen haben nicht nur gute Ideen, sondern sind auch in der Lage, diese umzusetzen. In jeder Organisation gibt es Pläne, aber wird auch konkret geplant? Zu oft bleibt eine gute Strategie in vagen Slogans und Ambitionen stecken. Strategische Planung übersetzt strategische Entscheidungen in konkrete Aktivitäten, deren Erfolg messbar ist.
OGSM ist eine Methode, um Strategie oder Jahrespläne auf einer Seite zu beschreiben. OGSM steht für Objective, Goals, Strategies und Measures. Zusammen geben sie ein klares Bild davon, was die Organisation antreibt, wie Erfolg messbar ist, welche Entscheidungen die Organisation trifft und wie diese Entscheidungen in Aktionen umgesetzt werden. Wo „Organisation“ steht, kann auch Geschäftseinheit oder Abteilung gelesen werden. Überall, wo strategische Pläne erstellt werden, kann OGSM eingesetzt werden.
OGSM: Strategie und Jahresplan auf einer Seite
Das OGSM-Modell hat sich weltweit als praktisches Modell zur Erstellung und Umsetzung von Strategien und Jahresplänen bewährt. Bei multinationalen Unternehmen und im Mittelstand, bei kommerziellen Unternehmen und Non-Profits. Das Modell besteht aus fünf Komponenten: Ambition (Objective), Zielsetzungen (Goals), Strategische Entscheidungen (Strategies), Dashboard (Measures 1) und Aktionen (Measures 2).
Objective
Ambition
Die Ambition ist der große Traum der Organisation. Was wollt ihr gemeinsam erreichen? Eine gute Ambition gibt Richtung und Energie.
Goals
Zielsetzungen
Die Zielsetzungen machen die Ambition konkret und messbar. So habt ihr alle dasselbe Bild vor Augen und könnt tatsächlich messen, ob die Ambition erreicht wurde.
Strategies
Strategie
Welche Entscheidungen trefft ihr, um die Ambition zu verwirklichen? Wo setzt ihr Menschen und Mittel ein? Ziel ist es, einen klaren Fahrplan zu erstellen, um die Ambition zu erreichen.
Measures 1/2
Dashboard
Welche Indikatoren verwendet ihr, um den Fortschritt zu überwachen? Die Indikatoren machen die strategischen Entscheidungen konkret und messbar. Während der Laufzeit des Plans steuert ihr anhand dieser Indikatoren.
Measures 2/2
Aktionen
Welche Aktionen (Projekte) werdet ihr innerhalb jeder strategischen Entscheidung durchführen? Fokussiert euch auf die notwendigen Aktionen, keine „nice-to-have“-Aktionen.
Wann verwendet man das OGSM-Modell?
Organisationsstrategie mit OGSM konkretisieren
OGSM eignet sich sehr gut, um die Strategie der Organisation auf einer Seite zu beschreiben. Auf einen Blick sehen Mitarbeiter und Stakeholder, was die Ambition der Organisation ist, welche Entscheidungen getroffen wurden und was in der kommenden Zeit getan werden muss.
Jahresplan in OGSM
Jahrespläne beschreiben, was eine Geschäftseinheit oder Abteilung im Laufe eines Jahres tun wird. Der Jahresplan im OGSM-Modell zeigt, wie die Einheit oder Abteilung zur Organisationsstrategie beiträgt und welche Zielsetzungen und Aktionen für das kommende Jahr geplant sind. Der Jahresplan hilft Teams, monatlich über den Fortschritt nachzudenken und vierteljährlich die Ergebnisse zu bewerten. Dann werden auch die Prioritäten für das kommende Quartal festgelegt.