OGSM ist ein sehr mächtiges Modell, um einen strategischen Plan in einer Übersicht darzustellen. Aber es bleibt ein Werkzeug. Was sind die Fallstricke bei der Nutzung von OGSM?
OGSM als Ausfüllübung betrachten
OGSM ist eine Zusammenfassung deines Plans. Dieser Plan muss das Ergebnis einer gründlichen Analyse von Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen, eines kreativen Prozesses zur Erarbeitung von Lösungen für die Herausforderungen, vor denen du stehst, und rationaler Entscheidungen aus allen Möglichkeiten sein. Einen strategischen Plan erstellt man nicht in einer Sitzung von 2 Stunden. OGSM ist keine Ausfüllübung!
Beschreibungen im OGSM zu vage halten
„Wir streben nach höherer Qualität.“
„Wir werden Kosten einsparen.“
„Mehr Augenmerk auf Zusammenarbeit.“
Blablabla. Der Gebrauch vager Zielsetzungen, Entscheidungen und Aktionen soll oft verbergen, dass es eigentlich gar keinen Plan gibt. Dass der Mut fehlt, echte Entscheidungen zu treffen. Mache dein OGSM konkret, damit für alle Beteiligten der Kurs klar ist.
Keine echten Entscheidungen treffen
Strategie bedeutet Entscheidungen treffen: Wofür setzt du die knappen Ressourcen (Zeit und Geld) ein? Nach dem Erstellen deines OGSM kannst du recht einfach eine Liste erstellen mit Dingen, die du nicht (mehr) tun wirst. Kannst du das nicht, hast du keine echten Entscheidungen getroffen. Die große Gefahr ist, dass jeder sein eigenes Ding weitermacht.
Zu viele Zielsetzungen, Indikatoren oder Aktionen
Man kann es auch zu gut machen wollen. Indem man zu viele Zielsetzungen, Indikatoren oder Aktionen in sein OGSM setzt, verliert man den Überblick. Haupt- und Nebensachen sind nicht mehr voneinander zu unterscheiden. Setze nur die Punkte in dein OGSM, die notwendig sind. Also nur Need-to-haves, keine Nice-to-haves.
Zu lange perfektionieren
Dein Plan ist nie fertig. Er kann immer besser werden. Außerdem ändern sich die Umgebung und die Organisation ständig, sodass dein Plan sofort veraltet ist. Verharre nicht zu lange im Planen. Verankere lieber die Möglichkeit, deinen Plan in der Umsetzungsphase zu evaluieren und zu verfeinern. So kannst du loslegen und sicherstellen, dass du deinen Plan kontinuierlich verbesserst.
Zu wenig Aufmerksamkeit für die Umsetzung
Oft wird viel Aufmerksamkeit auf die Erstellung des Plans gelegt, aber viel zu wenig auf dessen Umsetzung. Überlege dir frühzeitig, wie du den Plan umsetzen wirst, wie du aus deinen Erfahrungen lernen wirst, wie du die Indikatoren überwachen und die Ergebnisse in deinen Plan einarbeiten wirst.