We hebben een update van het OGSM-platform gelanceerd. Hieronder vind je het overzicht van de wijzigingen.
OGSM
Strategische keuzes, indicatoren en acties archiveren
Na verloop van tijd heb je in je OGSM items staan die niet meer relevant zijn, maar die je wel wilt bewaren. Daarom introduceren we de mogelijkheid om items te archiveren. De Administrator van de groep of de Eigenaar van een item kan deze archiveren.
Een strategische keuze, indicator of actie die wordt gearchiveerd is niet meer zichtbaar in de OGSM of in de rapportages. In de OGSM en het Actieplan hebben we de optie toegevoegd om gearchiveerde items alsnog zichtbaar te maken. Bovenaan de OGSM is altijd zichtbaar hoeveel items gearchiveerd zijn.
Als een strategische keuzes wordt gearchiveerd, worden ook de bijbehorende indicatoren en acties gearchiveerd.
Het is ook mogelijk items uit het archief te halen en weer ‘normaal’ te tonen in de OGSM en de rapportages.
In de afbeelding hieronder worden gearchiveerde items niet getoond. Wel is zichtbaar dat er 4 gearchiveerde acties zijn.
Hieronder worden de gearchiveerde acties wel getoond. De stippellijn markeert de gearchiveerde acties.
Rapportage-dashboard: stoplichten
Bovenaan het rapportage-dashboard hebben we een overzicht van de stoplichten toegevoegd. Dit overzicht toont per onderdeel het aantal rode, oranje en groene items. Als je een filter activeert, wordt het overzicht direct bijgewerkt. Je kunt zelf aangeven of het overzicht wel of niet getoond wordt, ook in de printversie.
Rapportage-dashboard: filters
We hebben nieuwe filters toegevoegd aan het rapportage-dashboard:
- Eigenaar van de strategische keuze
- Eigenaar van de acties
- Datum: alle rapportages van na de ingestelde datum worden getoond. Er kunnen dus meerdere rapportages bij strategische keuzes en acties staan en niet meer alleen de meest recente.
Actie-dashboard: filters
We hebben ook nieuwe filters toegevoegd aan het actie-dashboard:
- Acties waar ik bij betrokken ben. Je kon al de acties zien waarvan je de eigenaar bent, maar nu ook alle acties waar je als betrokkene staat vermeld.
- Datum van deadline: Toon alleen acties met een deadline die tussen de ingestelde data valt.
Op alle dashboards geldt nu dat de filters worden bewaard nadat je een bewerking hebt gedaan. Selecteer je bijvoorbeeld ‘Mijn acties’ en bewerk je een actie, dan ga je na het bewerken weer terug naar het overzicht met ‘Mijn acties’.
Brainstorm
De centrale labels zijn nu ook beschikbaar in de brainstorm.
Actieplan
In het actieplan is het filter ‘Betrokkenen’ toegevoegd.
Daarnaast is een bugje opgelost waardoor het niet mogelijk was om acties op volgorde te slepen als deze gegroepeerd waren.
Overig
De Administrator van het platform kan nu vanuit het gebruikersbeheer nieuwe gebruikers toevoegen. Dit hoeft niet meer vanuit een groep te gebeuren. Het voordeel is dat een gebruiker direct aan meerdere groepen toegevoegd kan worden.