{"id":657,"date":"2021-01-04T14:26:00","date_gmt":"2021-01-04T13:26:00","guid":{"rendered":"https:\/\/toolsfactory.nl\/?p=657"},"modified":"2024-11-25T16:46:49","modified_gmt":"2024-11-25T15:46:49","slug":"fortschritt-der-aktionen-in-bearbeitung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/toolsfactory.nl\/de\/los-gehts\/fortschritt-der-aktionen-in-bearbeitung\/","title":{"rendered":"Fortschritt der Aktionen: in Bearbeitung"},"content":{"rendered":"\n<p data-block-type=\"core\">Monatliche Besprechung der laufenden Aktionen. Fokussiere dich auf Aktionen, die nicht nach Plan verlaufen. Bestimme gemeinsam, wie die Durchf\u00fchrung der Aktionen verbessert werden kann.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">Vorgehensweise: Handeln, Lernen und Anpassen<\/h2>\n\n\n\n<p data-block-type=\"core\">In unserer Vorgehensweise unterscheiden wir drei Arten von Sitzungen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" data-block-type=\"core\">\n<li data-block-type=\"core\">HANDELN<strong>:<\/strong> monatliche Sitzung mit Fokus auf den Fortschritt der Aktionen.<\/li>\n\n\n\n<li data-block-type=\"core\">LERNEN und ANPASSEN: die Sitzung findet viertelj\u00e4hrlich statt und konzentriert sich auf den Fortschritt der strategischen Entscheidungen.<\/li>\n\n\n\n<li data-block-type=\"core\">ERSTELLEN<strong>:<\/strong> j\u00e4hrliche Sitzung zur Festlegung des Plans f\u00fcr das kommende Jahr.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p data-block-type=\"core\">In diesem Artikel steht die Sitzung HANDELN im Mittelpunkt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\" data-block-type=\"core\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"390\" src=\"https:\/\/toolsfactory.nl\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/06\/ogsm-werkwijze-kwartaal-2-2-1024x390.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-661\" title=\"ogsm-werkwijze-kwartaal-2\" srcset=\"https:\/\/toolsfactory.nl\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/06\/ogsm-werkwijze-kwartaal-2-2-1024x390.png 1024w, https:\/\/toolsfactory.nl\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/06\/ogsm-werkwijze-kwartaal-2-2-300x114.png 300w, https:\/\/toolsfactory.nl\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/06\/ogsm-werkwijze-kwartaal-2-2-768x292.png 768w, https:\/\/toolsfactory.nl\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/06\/ogsm-werkwijze-kwartaal-2-2-1536x584.png 1536w, https:\/\/toolsfactory.nl\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/06\/ogsm-werkwijze-kwartaal-2-2-2048x779.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">Monatliche Sitzung: HANDELN<\/h2>\n\n\n\n<p data-block-type=\"core\">Jeden Monat bespricht das Team den Status der laufenden Aktionen. Ziel ist es, Einblick in Aktionen zu gewinnen, die nicht nach Plan verlaufen, und festzulegen, wie die Durchf\u00fchrung dieser Aktionen verbessert werden kann.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-vimeo wp-block-embed-vimeo\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/video\/524987279?dnt=1&amp;app_id=122963\" width=\"500\" height=\"281\" frameborder=\"0\" allow=\"autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\"><br>Vorbereitung der monatlichen Sitzung durch die Aktionseigent\u00fcmer<\/h3>\n\n\n\n<p data-block-type=\"core\">Zur Vorbereitung der Sitzung aktualisieren alle Aktionseigent\u00fcmer den Status ihrer Aktionen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\" data-block-type=\"core\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"234\" src=\"https:\/\/toolsfactory.nl\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/06\/ogsm-werkwijze-maand-iconen-1024x234.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-662\" title=\"ogsm-werkwijze-maand-iconen\" srcset=\"https:\/\/toolsfactory.nl\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/06\/ogsm-werkwijze-maand-iconen-1024x234.png 1024w, https:\/\/toolsfactory.nl\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/06\/ogsm-werkwijze-maand-iconen-300x69.png 300w, https:\/\/toolsfactory.nl\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/06\/ogsm-werkwijze-maand-iconen-768x176.png 768w, https:\/\/toolsfactory.nl\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/06\/ogsm-werkwijze-maand-iconen-1536x351.png 1536w, https:\/\/toolsfactory.nl\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/06\/ogsm-werkwijze-maand-iconen-2048x469.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p data-block-type=\"core\">Der Status der Aktionen wird vor der Sitzung mit dem Team geteilt, damit alle auf dem neuesten Stand sind.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">Fortschritt in Prozent angeben<\/h4>\n\n\n\n<p data-block-type=\"core\">Notiere den Fortschritt der Aktion in einem Prozentsatz von 0-100. Der Fortschritt gibt einen Hinweis auf die Menge der bereits erledigten Arbeit und die noch zu erledigende Arbeit.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">Beurteile den Fortschritt der Aktion<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\" data-block-type=\"core\">\n<li data-block-type=\"core\">Gr\u00fcn<strong>:<\/strong> Die Aktion verl\u00e4uft nach Plan. Die vereinbarten Ergebnisse werden voraussichtlich innerhalb der gesetzten Frist erreicht.<\/li>\n\n\n\n<li data-block-type=\"core\">Orange<strong>:<\/strong> Die Aktion verl\u00e4uft nicht nach Plan. Es gibt Bedenken hinsichtlich der inhaltlichen Qualit\u00e4t und\/oder der Erreichbarkeit der Frist. Mit den richtigen Ma\u00dfnahmen kann die Aktion jedoch wieder auf Gr\u00fcn gebracht werden.<\/li>\n\n\n\n<li data-block-type=\"core\">Rot<strong>:<\/strong> Die Aktion verl\u00e4uft nicht nach Plan. Es m\u00fcssen Entscheidungen getroffen werden: Verschieben wir die Frist oder nehmen wir ein geringeres Ergebnis oder eine niedrigere Qualit\u00e4t in Kauf?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">Kurzes Update zum Status der Aktion geben<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\" data-block-type=\"core\">\n<li data-block-type=\"core\">Was hast du getan?<\/li>\n\n\n\n<li data-block-type=\"core\">Wie bist du zu der Einsch\u00e4tzung Gr\u00fcn\/Orange\/Rot gekommen?<\/li>\n\n\n\n<li data-block-type=\"core\">Sind \u00c4nderungen an der Aktion erforderlich? Wenn ja, welche schl\u00e4gst du vor?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">Berichte im OGSM-Portal hinzuf\u00fcgen<\/h2>\n\n\n\n<p data-block-type=\"core\">Der Aktionseigent\u00fcmer berichtet im OGSM-Portal \u00fcber den Fortschritt der Aktion. In einem Fortschrittsbericht gibt er eine Einsch\u00e4tzung des Fortschritts ab und schreibt eine kurze Erl\u00e4uterung.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-vimeo wp-block-embed-vimeo\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/video\/514224480?dnt=1&amp;app_id=122963\" width=\"500\" height=\"281\" frameborder=\"0\" allow=\"autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p data-block-type=\"core\">Anleitung: <a href=\"\/de\/support\/voortgang-van-acties-rapporteren\/\">Fortschritt von Aktionen berichten<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\"><br>Agenda der monatlichen Sitzung<\/h2>\n\n\n\n<p data-block-type=\"core\">Die Sitzung konzentriert sich auf die Aktionen, die auf Orange und Rot stehen. Nat\u00fcrlich ist es gut zu erw\u00e4hnen, welche Aktionen gut verlaufen, aber der Fokus liegt auf den Aktionen, die nicht nach Plan verlaufen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">Besprecht in der Sitzung alle Aktionen mit dem Status Orange oder Rot<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\" data-block-type=\"core\">\n<li data-block-type=\"core\">Was sind die Gr\u00fcnde, warum die Aktion nicht nach Plan verl\u00e4uft?<\/li>\n\n\n\n<li data-block-type=\"core\">Was werden wir tun, um die Aktion zu verbessern oder zu beschleunigen?<\/li>\n\n\n\n<li data-block-type=\"core\">Verarbeitet dies im Aktionsplan.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-block-type=\"core\">Es geht dabei nicht um eine Beurteilung des Aktionseigent\u00fcmers. Es kann sehr gute Gr\u00fcnde geben, warum eine Aktion nicht nach Plan verl\u00e4uft: Abh\u00e4ngigkeit von der Zuarbeit eines anderen Teams, dringende Zwischenaktionen, Planungsfehler usw. Die Sitzung dient dazu, diese Gr\u00fcnde zu ermitteln und gemeinsam zu besprechen, wie das Team die Durchf\u00fchrung der Aktion verbessern kann.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">\u00dcberblick \u00fcber Aktionen im OGSM-Portal<\/h3>\n\n\n\n<p data-block-type=\"core\">Der Aktionsplan gibt einen \u00dcberblick \u00fcber alle Aktionen im OGSM. In der monatlichen Sitzung konzentriert ihr euch nur auf die mittlere Spalte: die laufenden Aktionen. Fokussiert euch vor allem auf die Aktionen, die auf Orange oder Rot stehen.<\/p>\n\n\n\n<p data-block-type=\"core\">Stellt den Aktionsplan auf dem Bildschirm dar und bittet die Aktionseigent\u00fcmer, ihre Aktionen kurz zu erl\u00e4utern.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\" data-block-type=\"core\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"579\" src=\"https:\/\/toolsfactory.nl\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/06\/actieplan-overzicht-2-1024x579-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-664\" srcset=\"https:\/\/toolsfactory.nl\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/06\/actieplan-overzicht-2-1024x579-1.png 1024w, https:\/\/toolsfactory.nl\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/06\/actieplan-overzicht-2-1024x579-1-300x170.png 300w, https:\/\/toolsfactory.nl\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/06\/actieplan-overzicht-2-1024x579-1-768x434.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p data-block-type=\"core\">Anleitung: <a href=\"\/de\/support\/actieplan\/\">Aktionsplan<\/a><\/p>\n\n\n\n<p data-block-type=\"core\">Ihr k\u00f6nnt auch das OGSM-Berichtsdashboard verwenden. Hier seht ihr direkt die Erl\u00e4uterung des Aktionseigent\u00fcmers. Blendet die anderen Teile des OGSM aus, sodass der Fokus auf den Aktionen liegt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\" data-block-type=\"core\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"646\" src=\"https:\/\/toolsfactory.nl\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/06\/Rapportage-acties-1024x646-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-663\" srcset=\"https:\/\/toolsfactory.nl\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/06\/Rapportage-acties-1024x646-1.png 1024w, https:\/\/toolsfactory.nl\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/06\/Rapportage-acties-1024x646-1-300x189.png 300w, https:\/\/toolsfactory.nl\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/06\/Rapportage-acties-1024x646-1-768x485.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p data-block-type=\"core\">Anleitung: <a href=\"\/de\/support\/rapportage-van-ogsms-bekijken-en-downloaden\/\">Berichtsanzeige und -download im OGSM<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Monatliche Besprechung der laufenden Aktionen. 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