OGSM-Modell

Strategie und Jahresplan auf einer Seite

Übersetzen Sie Ehrgeiz und Strategie in konkrete Ziele und Maßnahmen

Inspirierend, konkret und messbar

OGSM: Zielsetzung, Ziele, Strategien, Maßnahmen

Erfolgreiche Organisationen haben nicht nur gute Ideen, sondern können diese auch umsetzen. Jede Organisation hat Pläne, aber gibt es konkrete Pläne? Zu oft bleibt eine gute Strategie in vagen Slogans und Ambitionen stecken. Strategische Planung übersetzt strategische Entscheidungen in konkrete Aktivitäten, deren Erfolg messbar ist.

OGSM ist eine Methode, um Strategie- oder Jahrespläne auf einer Seite zu beschreiben. OGSM steht für Objective, Goals, Strategies and Measures. Zusammen liefern sie ein gutes Bild davon, was die Organisation antreibt, wie der Erfolg gemessen werden kann, welche Entscheidungen die Organisation trifft und wie diese Entscheidungen in Maßnahmen umgesetzt werden. Wo 'Organisation' steht, können Sie auch Geschäftsbereich oder Abteilung lesen. Sie können OGSM überall dort einsetzen, wo strategische Pläne gemacht werden.

OGSM-Tool

Das OGSM-Tool gibt Organisationen und Teams Einblick in den Fortschritt und die Ergebnisse von OGSMs.

OGSM-Modell

Ziel

Ambition

Der Ehrgeiz ist der große Traum der Organisation. Was möchten Sie gemeinsam erreichen? Guter Ehrgeiz gibt Richtung und Energie.

Ziele

Ziele

Die Ziele machen den Ehrgeiz konkret und messbar. So haben Sie alle das gleiche Bild vor Augen und können tatsächlich messen, ob das Ziel erreicht wurde.

Strategien

Strategie

Welche Entscheidungen treffen Sie, um den Ehrgeiz zu verwirklichen? Wo setzen Sie die Menschen und Ressourcen ein? Ziel ist es, einen klaren Fahrplan zu erstellen, um Ihre Ambitionen zu erreichen.

Maßnahmen 1/2

Dashboard

Welche Indikatoren verwenden Sie, um den Fortschritt zu überwachen? Die Indikatoren machen die strategischen Entscheidungen konkret und messbar. Während der Laufzeit des Plans steuern Sie diese Indikatoren.

Maßnahmen 2/2

Aktionen

Welche Maßnahmen (Projekte) werden Sie im Rahmen jeder strategischen Entscheidung durchführen? Konzentrieren Sie sich auf die notwendigen Aktionen, nicht auf „nice-to-have“-Aktionen.

Die Kraft von OGSM

OGSM gibt Inspiration und Energie

An der Spitze des OGSM steht Ihr Ehrgeiz: der große Traum, den Sie gemeinsam verwirklichen wollen. Dieser Ehrgeiz soll inspirieren und Energie geben, um loszulegen. Er gibt (auch) der täglichen Hektik einen Sinn: Dafür machen wir das!

 OGSM ist konkret und messbar

Der Ehrgeiz beflügelt, bleibt aber ein Slogan, mit der Gefahr, dass der Ehrgeiz zu vage bleibt. Die Ziele sorgen jedoch dafür, dass die Ambition konkret und messbar wird.

  • Konkret: Die Ziele beschreiben genau, was die Ambition ist. Was genau bedeutet „innovativste“ und „kundenfreundlichste“? Die Ziele geben die Antwort auf diese Fragen.
  • Messbar: Die Ziele geben auch an, wie Sie messen, ob das Ziel erreicht wurde.

OGSM bietet scharfe Entscheidungen

Ein strategischer Plan ist nur dann ein guter Plan, wenn Sie Entscheidungen treffen: Wofür werden Sie Ihre Ressourcen einsetzen? Und auch: Was machst du nicht (mehr)? Natürlich können Sie in Ihrem OGSM auch dreißig strategische Entscheidungen treffen, aber die Richtlinie ist maximal fünf bis sieben. Nur dann können Sie sich merken, worauf Sie sich konzentrieren müssen.

OGSM hilft auch, Entscheidungen in der täglichen Arbeit zu treffen. Sie testen eine neue Idee bei der OGSM: Trägt die neue Idee zur Verwirklichung unserer Ambitionen bei?

OGSM ist handlungsorientiert

Sie setzen die strategischen Entscheidungen in konkrete Maßnahmen um: Was werden Sie konkret tun, um die Ambitionen zu verwirklichen? Jede Aktion hat eine Frist und einen Verantwortlichen. Auf diese Weise bleibt der Plan keine Papierrealität, sondern Sie arbeiten zusammen.

OGSM sorgt für logische Kohärenz

Alle Komponenten im OGSM sind miteinander verbunden. Alle strategischen Entscheidungen und Maßnahmen tragen zur Verwirklichung der Ambitionen bei. Auf diese Weise verstärken sie sich gegenseitig. Es ist auch jedem klar, warum bestimmte Aktionen wichtig sind und wie sie zum Ehrgeiz beitragen.

Hinweis: ein einfaches Modell, aber nicht einfach

OGSM ist ein mächtiges Modell, aber kein Allheilmittel. Es ist keine Frage des Ausfüllens und Gehens! Sie können nur nach einer gründlichen Analyse Ihrer Stärken und Schwachstellen sowie der Chancen und Bedrohungen in der Umgebung gute Entscheidungen treffen. OGSM ist ein Tool, um Ihren Plan in einer aussagekräftigen Übersicht zusammenzufassen. Das Modell bietet Struktur, aber nicht den Inhalt!

Wann verwenden Sie das OGSM-Modell?

Mit OGSM . die Unternehmensstrategie konkretisieren

OGSM eignet sich sehr gut, um die Strategie der Organisation auf einer Seite zu beschreiben. Auf einen Blick können Mitarbeiter und Stakeholder sehen, was die Ambitionen der Organisation sind, welche Entscheidungen getroffen wurden und was in der kommenden Zeit zu tun ist.

Jahresplan in OGSM

Jahrespläne beschreiben, was eine Geschäftseinheit oder Abteilung während eines Jahres tun wird. Der Jahresplan im OGSM-Modell zeigt, wie die Einheit oder Abteilung zur Organisationsstrategie beiträgt und welche Ziele und Maßnahmen für das kommende Jahr verfolgt werden. Der Jahresplan hilft den Teams, den Fortschritt monatlich zu reflektieren und die Ergebnisse vierteljährlich auszuwerten. Dann werden auch die Prioritäten für das kommende Quartal festgelegt.

OGSM-Checkliste

Verwenden Sie diese Checkliste, um Ihr OGSM zu schärfen. Denken Sie daran: OGSM ist ein lebendiges Dokument, sodass Sie Ihre Pläne immer wieder verfeinern können. Bleiben Sie nicht in der endlosen Verbesserung Ihres Plans hängen, bevor Sie beginnen. Gut ist gut genug.

Ambition

  • Der Ehrgeiz ist objectiveiert, aber erreichbar.
  • Ehrgeiz gibt Richtung. Sie beschreibt nicht nur, was Sie erreichen möchten, sondern auch, wie Sie es tun.
  • Der Ehrgeiz ist inhaltlich richtig. Es knüpft an die strategischen Herausforderungen Ihres Unternehmens an (die sich aus der Stärke und Verwundbarkeit Ihres Unternehmens sowie den Chancen und Bedrohungen in Ihrer Umgebung ergeben).
  • Der Ehrgeiz enthält nur das Wesentliche. Nice-to-haves gehören nicht in den Ehrgeiz.

Ziele

  • Die Ziele konkretisieren alle Teile der Ambition. Sie lassen keinen Raum für multiple Interpretationen des Ehrgeizes. Sie können jedoch Voraussetzungen angeben.
  • Die Ziele sind messbar. Sie enthalten das Ziel, den Zielwert und die Einheit.
  • Die Liste enthält nur wesentliche Ziele. Nice-to-haves gehören nicht in die Liste.

Strategische Entscheidungen

  • Jede strategische Entscheidung trägt zur Verwirklichung der Ambition bei (Geschäftsstrategie) oder ist eine notwendige Voraussetzung (ermöglichen Strategie).
  • Jede strategische Entscheidung gibt eine Richtung vor. Er beschreibt nicht nur, was Sie erreichen möchten, sondern auch, wie Sie es tun: durch .
  • Sie sind echte Entscheidungen. Man muss also benennen können, was man nicht (mehr) tut. Es gibt maximal 5 Geschäftsstrategien und 2 Aktivierungsstrategien.
  • Jemand ist für jede strategische Entscheidung verantwortlich (jede Auswahl hat einen Besitzer).

Dashboard (Indikatoren)

  • Die Indikatoren machen die strategische Wahl konkret. Sie erlauben keine mehrfachen Interpretationen der strategischen Wahl.
  • Die Indikatoren sind quantitativ. Sie enthalten das Ziel, den Zielwert und die Einheit.
  • Die Indikatoren können periodisch (mindestens jährlich) gemessen werden, damit Sie einen Einblick in den Fortschritt der Strategie erhalten. Ein Indikator, der nicht perfekt zur Strategie passt, aber messbar ist, ist besser als ein perfekter Indikator, den man (noch) nicht messen kann.
  • Das Dashboard enthält nur wesentliche Indikatoren. Nice-to-haves gehören nicht in die Liste.

Aktionen

  • Alle Maßnahmen zielen auf die Umsetzung der Strategie ab.
  • Alle Aktionen sind klar formuliert, damit später auch klar ist, was gemeint ist. Habe einen durch Formulierung.
  • Der Aktionsplan enthält nur die wesentlichen Aktionen. Nice-to-haves gehören nicht in die Liste.
  • Jede Aktion hat einen Besitzer.
  • Jede Aktion hat eine Frist.
  • Die Maßnahmen sind im Hinblick auf Arbeitsaufwand und Planung insgesamt durchführbar.
  • Die Maßnahmen für das kommende Jahr können innerhalb eines Quartals abgeschlossen werden. Ist die Laufzeit länger? Dann zerhacken Sie sie in kleinere Aktionen.

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