OGSM: Strategieplan auf einen Blick
OGSM ist eine Methode, um Strategie- oder Jahrespläne auf einer Seite zu beschreiben. OGSM steht für Objective, Goals, Strategies and Measures. Zusammen liefern sie ein gutes Bild davon, was die Organisation antreibt, wie der Erfolg gemessen werden kann, welche Entscheidungen die Organisation trifft und wie diese Entscheidungen in Maßnahmen umgesetzt werden. Wo 'Organisation' steht, können Sie auch Geschäftsbereich oder Abteilung lesen. Sie können OGSM überall dort einsetzen, wo strategische Pläne gemacht werden.
Bevor Sie mit OGSM beginnen
Strategische Herausforderungen: Die Fragen, die Sie beantworten müssen
Welche Fragen sollte der OGSM-Plan beantworten? Bevor Sie beginnen, ist es wichtig, einen Einblick in Ihre strategischen Herausforderungen zu haben. Was sind Ihre wichtigsten Fragen? Welche Chancen sehen Sie? Welche Bedrohungen müssen Sie abwehren? Welche Stärken können Sie entwickeln? Welche Schwachstellen müssen Sie reduzieren? Analysen können helfen, aber die wichtigsten Herausforderungen bekommt man oft aus einem guten und ehrlichen Gespräch miteinander.
Strategische Optionen: die möglichen Antworten
Aus den Herausforderungen können Sie über kreative Lösungen nachdenken. Suchen Sie nach unverwechselbaren, aber auch machbaren Lösungen. Strategische Optionen zu erarbeiten ist ein iterativer Prozess der Ideenfindung, Recherche, Ausarbeitung usw.
Organisationsstrategie in Jahresplänen erarbeiten
Eine Organisation wird in Jahresplänen von Geschäftsbereichen, Abteilungen, Teams usw. ausgearbeitet. Bevor Sie mit der Entwicklung Ihres eigenen OGSM beginnen, ist es wichtig, einen Einblick in den obigen Plan zu haben. Überlegen Sie: Zu welchen strategischen Entscheidungen in diesem Plan sollten oder können wir beitragen?
Phase 1: Brainstorming
In der ersten Phase machen Sie ein Brainstorming über die verschiedenen Teile von OGSM. Es gibt drei Flugrouten:
- Aus Ambition: Formulieren Sie Ambitionen und dann Ziele und strategische Entscheidungen. Funktioniert besonders gut, wenn es einen klaren Ehrgeiz gibt.
- Formulieren Sie strategische Entscheidungen und dann Ambitionen und Ziele. Diese Anfahrtsroute fokussiert auf die Herausforderungen.
- Bist du hängen geblieben? Bestimmen Sie erste mögliche Aktionen und bündeln Sie diese zu strategischen Entscheidungen.
Das Erstellen eines OGSM ist ein iterativer Prozess. Schritt für Schritt wird der Plan verfeinert. Konzentrieren Sie sich in dieser Phase auf die wichtigsten Punkte. Machen Sie sich noch keine Gedanken über Ziele, Eigentümer und Fristen.
Brainstorming in der OGSM-Plattform
Verwenden Sie das Online-Brainstorming, um die Gliederung des OGSM zu skizzieren. Sie können gemeinsam online brainstormen, Elemente hin und her ziehen, Elemente kommentieren und mehrere Versionen speichern.
Bedienungsanleitung: OGSM-Phase 1: Brainstorming
Phase 2: OGSM schärfen
Sobald die Umrisse vorhanden sind, können Sie den Plan weiter verfeinern.
Klartexte
Geben Sie klare Formulierungen, die für alle Beteiligten klar sind. Verwenden Sie für den Ehrgeiz, die strategischen Entscheidungen und vorzugsweise auch die Maßnahmen die folgende Formulierung: durch . Anschließend beschreiben Sie sowohl das Ergebnis als auch die Art und Weise, wie Sie das Ergebnis erzielen möchten.
Inhaber strategischer Entscheidungen
Bestimmen Sie, wem jede strategische Entscheidung gehört. Der Eigentümer ist für die Interpretation und Umsetzung der strategischen Entscheidung verantwortlich. Er ist auch Ansprechpartner.
Zielwerte von Indikatoren
Sie verwenden die Indikatoren, um den Fortschritt einer strategischen Entscheidung zu überwachen. Bestimmen und notieren Sie den Zielwert für jeden Indikator.
Eigentümer und Fristen von Maßnahmen.
Bestimmen Sie die Eigentümer der Aktionen. Jede Aktion hat einen Eigentümer. Diese Person ist für die Umsetzung verantwortlich und gleichzeitig Ansprechpartner für das Team. Der Besitzer ist somit immer ein Teammitglied.
Schärfen in der OGSM-Plattform
Verwenden Sie das OGSM-Tool, um Ihren Plan weiterzuentwickeln. Bestimmen Sie die Eigentümer strategischer Entscheidungen, notieren Sie die Zielwerte von Indikatoren und wählen Sie die Fristen und Eigentümer von Maßnahmen aus.
Sie können Labels verwenden, um Beziehungen zu anderen OGSMs aufzubauen oder anzugeben, welche Abteilungen an einer Strategie beteiligt sind.
Bedienungsanleitung: OGSM Phase 2: Schärfen
Tun und Lernen: OGSMs ausführen
Ein Plan kann genauso gut sein – inhaltlich richtig, scharf formuliert, konkrete Maßnahmen – wenn er nicht umgesetzt wird, ist er sinnlos, sinnlos. Ergebnisse können nur erzielt werden, indem man Dinge tut. Es ist besser, einen Plan, der zu 80 % fertig ist, sehr gut auszuführen, als einen 100 %-Plan nur mäßig auszuführen. Unsere Arbeitsweise kann Ihnen helfen, Maßnahmen umzusetzen, aus den Ergebnissen zu lernen und Ihren Plan bei Bedarf anzupassen.